Buscamos un perfil con amplia experiencia en producción y preproducción de eventos y activaciones experienciales. La persona será responsable de planificar, coordinar y ejecutar procesos operativos y logísticos que garanticen entregas de calidad en tiempo y forma, desde el desarrollo de briefs hasta la puesta en escena. Se requiere mentalidad práctica, orientación a procesos, capacidad para anticipar riesgos y experiencia trabajando con equipos creativos, proveedores y clientes.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de preproducción: planificación técnica, cronogramas, listas de materiales y documentación de control.

• Coordinar cotizaciones, contratos y negociación con proveedores (montaje, iluminación, sonido, mobiliario, audiovisuales, transporte y catering).

• Elaborar y supervisar cronogramas de producción, hitos de entregables y checklists operativos para cada proyecto.

• Desarrollar planos, especificaciones técnicas y fichas de montaje en colaboración con equipos creativos y técnicos.

• Coordinar logística de transporte, almacenaje, inventario y devolución de materiales post-evento.

• Supervisar montajes y desmontajes en sitio, asegurando cumplimiento de tiempos, estándares de calidad y normativas de seguridad.

• Controlar presupuesto operativo por proyecto y gestionar autorizaciones de gasto; proponer optimizaciones de costos sin afectar la experiencia.

• Implementar y mantener procesos, plantillas y documentación para estandarizar la preproducción y reducir riesgos operativos.

• Coordinar equipos externos y personal en sitio: turnos, roles, contactos y protocolos de comunicación.

• Participar en reuniones con clientes para alinear alcance, requerimientos técnicos y aprobaciones de preproducción.

• Reportar estado de proyectos, incidencias y lecciones aprendidas a dirección de producción y cuentas.

Perfil ideal

• Experiencia sólida en producción y preproducción de eventos, activaciones o experiencias de marca.

• Alto sentido organizativo, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

• Capacidad para traducir conceptos creativos en especificaciones técnicas y procesos operativos.

• Habilidades de negociación y manejo de proveedores con enfoque en cumplimiento y calidad.

• Proactividad en la identificación de riesgos y propuestas de mitigación.

• Capacidad de liderazgo y coordinación de equipos en terreno.

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos y documentación (e.g., Excel, Google Sheets, ClickUp o similares).

• Disponibilidad para trabajo en sitio y horarios extendidos cuando el proyecto lo requiera.

Requisitos

• 5+ años de experiencia en roles de producción o preproducción en agencias, productoras de eventos o empresas de live marketing.

• Experiencia comprobable en gestión de montajes, coordinación técnica y logística de eventos.

• Conocimiento de normativas de seguridad para eventos, permisos y seguros requeridos.

• Capacidad para elaborar presupuestos operativos y controlar costos por proyecto.

• Excel avanzado y manejo de herramientas de planificación y cronogramas.

• Vehículo propio y disponibilidad para traslados frecuentes (según proyecto).

• Inglés intermedio deseable.

Plus

• Experiencia trabajando con activaciones internacionales y manejo de logística aduanera.

• Conocimientos de diseño técnico, carpintería o electricidad básica aplicada a montajes.

• Certificaciones en seguridad y manejo de equipos técnicos (e.g., rigging, alturas).

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades del puesto.

• Prestaciones de ley y esquema de contratación a definir con la persona seleccionada.

• Modalidad mixta con trabajo en oficina y actividades en sitio según proyecto.

• Ambiente dinámico, colaborativo y orientado a la ejecución de proyectos de alto impacto.

• Oportunidad de crecimiento profesional y participación en proyectos nacionales e internacionales.

Condiciones del puesto

• Esquema de contratación y rango salarial: a definir según experiencia.

• Disponibilidad para horarios variables y trabajo presencial en días de montaje y evento.

Si cumples con el perfil y te interesa impulsar procesos de producción de alto estándar, envíanos tu CV y portafolio de proyectos relevantes. Buscamos a una persona orientada a resultados, con foco operacional y capacidad para convertir ideas creativas en experiencias ejecutadas con excelencia.